Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d)

“Wir glauben an die Macht des Feedbacks”

Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.

Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.

Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren.

Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln, Hamburg und München.

Aufgaben

Das machst du bei uns:

Teamführung

Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.

Assistenz & Organisation

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.

Prozesse & Verwaltung

Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.

Wissensmanagement

Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Digitale Tools

Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Qualifikation

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office Management und bringst Führungserfahrung mit
• Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren

Benefits

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).

Teamatmosphäre auf Augenhöhe

Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.

High Performance Team

Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

State-of-the-Art-Projekte

Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.

Wir investieren in deine Stärken

Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.

Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.

Moderner Arbeitsplatz

Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.

Eine moderne Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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Position Details

• Job Title: Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d)
• Company / Organisation: FEEDBACKPEOPLE Management Beratung
• Location: Greven
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Software Development
• Work Arrangement: On-site or hybrid - Greven

About This Opportunity

This full-time opportunity at FEEDBACKPEOPLE Management Beratung is an excellent opening for experienced professionals in the field of software engineering and technology. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Greven and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Greven, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in software engineering and technology or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. FEEDBACKPEOPLE Management Beratung is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in software engineering and technology and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess analytical thinking, attention to technical detail, and a methodical approach to problem-solving. Experience working with modern development tools, version control systems, and cloud platforms will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, FEEDBACKPEOPLE Management Beratung is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to build reliable, scalable, and high-performing digital products, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) position at FEEDBACKPEOPLE Management Beratung will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise - a strong foundation of knowledge and hands-on experience in software engineering and technology
• Problem-solving ability - the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills - clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management - strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration - a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability - the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d) position at FEEDBACKPEOPLE Management Beratung, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in software engineering and technology. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what FEEDBACKPEOPLE Management Beratung is looking for in a Teamleiter:in Backoffice / Office Management (m/w/d).

All applications for this role are processed directly by FEEDBACKPEOPLE Management Beratung. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

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