Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit

Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiter*innen. Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige. Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz.

Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert:

• Mitglieder- und Spendenverwaltung
  Korrespondenz mit Mitgliedern und Spender*innen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen
• Rechnungswesen und Buchhaltung
  Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E‑Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation
• Personalverwaltung
  Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
  (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation
• Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten

Benefits

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Familie oder anderen Verpflichtungen

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung

• Kleines, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima

• Faire Vergütung nach TVöD inkl.

• Leistungsentgelt

• Jahressonderzahlung

• 30 Tage Urlaub (anteilig)

• Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen

• Entwicklungsperspektive:
  Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichkeit, Deinen Stundenumfang zu erhöhen und weitere Aufgaben zu übernehmen.

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 13. Juni 2026.

Wenn Du Fragen hast, melde Dich jederzeit gerne bei uns.
Handy: 0177- 91 82 333

**Drogenverein Mannheim e.V.**Wir helfen.vielfältig.kompetent

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Position Details

• Job Title: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit
• Company / Organisation: Drogenverein Mannheim e.V.
• Location: Mannheim
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Human Resources
• Work Arrangement: On-site or hybrid - Mannheim

About This Opportunity

This full-time opportunity at Drogenverein Mannheim e.V. is an excellent opening for experienced professionals in the field of human resources. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Mannheim and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Mannheim, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in human resources or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. Drogenverein Mannheim e.V. is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in human resources and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess strong communication, collaboration, time management, and a professional approach to delivering results. Experience working with relevant industry tools, productivity platforms, and team collaboration software will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, Drogenverein Mannheim e.V. is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to contribute meaningfully to team goals and drive positive outcomes for the organisation, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit position at Drogenverein Mannheim e.V. will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise - a strong foundation of knowledge and hands-on experience in human resources
• Problem-solving ability - the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills - clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management - strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration - a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability - the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit position at Drogenverein Mannheim e.V., click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in human resources. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what Drogenverein Mannheim e.V. is looking for in a Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit.

All applications for this role are processed directly by Drogenverein Mannheim e.V.. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

About Career Nest

Career Nest is a global job aggregation platform connecting professionals with thousands of opportunities across every major industry - from technology and marketing to finance, design, data science, healthcare, NGO, engineering, and beyond. Our platform aggregates live job listings from verified employers, leading job boards, and trusted staffing platforms worldwide.

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