Verwaltungsleitung (w/m/div)

Das Zentrum für verfolgte Künste ist ein Museum für Künstlerinnen und Künstler, deren künstlerische Entfaltung durch die Diktaturen des 20. Jahrhunderts und bis in die Gegenwart hinein durch Verfolgung, Gewalt und Terror eingeschränkt, verhindert oder zerstört wurde. Im Zentrum seiner Arbeit steht die „Bürgerstiftung für verfolgte Künste – Else-Lasker-Schüler-Zentrum – Kunstsammlung Gerhard Schneider“. Das Museum widmet sich bildkünstlerischen und literarischen Werken, die die politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen zwischen 1914 und 1989 reflektieren. Darüber hinaus bezieht es die darstellenden Künste wie Musik, Film, Theater und Kabarett ein. Getragen von der Klingenstadt Solingen und dem Landschaftsverband Rheinland arbeitet das Zentrum international und kooperiert mit Museen, Universitäten und Bildungseinrichtungen. Es initiiert Forschungsprojekte, veranstaltet Ausstellungen und Tagungen und versteht sich als Ort des Dialogs zwischen Zeitzeuginnen und Zeitzeugen, nachfolgenden Generationen, Wissenschaft und Öffentlichkeit.

Das Museum Zentrum für verfolgte Künste wird als gemeinnützige GmbH geführt. Der Direktor ist zugleich Geschäftsführer. Das Museum beschäftigt derzeit 12 Mitarbeitende.

Aufgaben

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19 Wochenstunden) zu besetzen.

Durch projektbezogene Fördermittel ist in den Jahren 2027 und 2028 eine temporäre Aufstockung auf eine Vollzeitstelle vorgesehen; eine Fortführung der Aufstockung wird angestrebt.

Die Verwaltungsleitung verantwortet unterstützt durch eine Assistenz die zentralen administrativen Abläufe des Hauses, insbesondere:

• die strategische und operative Steuerung sämtlicher Verwaltungsabläufe des Zentrums
• die Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Controlling und Berichtswesen in enger Abstimmung mit der Steuerberatung
• die Steuerung der Personalverwaltung einschließlich Vertragswesen, Lohnbuchhaltung
• die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen gemeinsam mit dem Direktor
• administrative Begleitung von Veranstaltungen, wissenschaftlichen Kooperationen und universitären Lehrformaten
• die Betreuung der dem Zentrum verbundenen Stiftungen und Fördervereine sowie die Mitwirkung bei Förderanträgen und Drittmittelprojekten
• die Pflege und der Ausbau institutioneller Kooperationen mit Universitäten, Kunstakademien und weiteren Partnern

Qualifikation

Sie verfügen über eine ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kompetenz und verbinden analytische Präzision mit organisatorischer Souveränität.

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Ausgeprägte Organisationskompetenz
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse im Bereich EDV und IT

Wünschenswert

• Erfahrung im Sponsoring sowie in der Einwerbung von Drittmitteln

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer sich dynamisch entwickelnden Institution
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation
• Ein Arbeitsumfeld, das von wissenschaftlicher Präzision und gesellschaftlicher Relevanz geprägt ist
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Entgeltgruppe 11, vergleichbar EU AST 7)

Vielfalt ist für das Zentrum für verfolgte Künste eine Bereicherung, und wir setzten uns aktiv für Chancengleichheit ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbende - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Für Ihre Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:

• Motivationsschreiben (Deutsch)
• Tabellarischer Lebenslauf (Deutsch)
• Nachweise über Ausbildung/Studium
• Arbeitszeugnisse
• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen

Bewerbungsschluss: 10. Mai 2026

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Saenz-Achalhi unter +49 (0)212 233 747 52 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Wir können ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigen. Aus organisatorischen Gründen erfolgt keine separate Eingangsbestätigung. Zudem bitten wir um Verständnis, dass anfallende Reisekosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden können. Wir werden uns ausschließlich mit den Bewerberinnen und Bewerbern in Verbindung setzen, die wir zu einem persönlichen Gespräch einladen möchten.

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Position Details

• Job Title: Verwaltungsleitung (w/m/div)
• Company / Organisation: Zentrum für verfolgte Künste
• Location: Solingen
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Finance & Accounting
• Work Arrangement: On-site or hybrid — Solingen

About This Opportunity

This full-time opportunity at Zentrum für verfolgte Künste is an excellent opening for experienced professionals in the field of finance and accounting. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Solingen and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Solingen, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in finance and accounting or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Verwaltungsleitung (w/m/div) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. Zentrum für verfolgte Künste is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in finance and accounting and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess numerical accuracy, regulatory awareness, strong organisational skills, and sound financial judgement. Experience working with accounting software, financial modelling tools, and enterprise resource planning (ERP) systems will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, Zentrum für verfolgte Künste is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to ensure financial integrity, regulatory compliance, and sustainable business growth, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Verwaltungsleitung (w/m/div) position at Zentrum für verfolgte Künste will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise — a strong foundation of knowledge and hands-on experience in finance and accounting
• Problem-solving ability — the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills — clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management — strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration — a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability — the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Verwaltungsleitung (w/m/div) position at Zentrum für verfolgte Künste, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in finance and accounting. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what Zentrum für verfolgte Künste is looking for in a Verwaltungsleitung (w/m/div).

All applications for this role are processed directly by Zentrum für verfolgte Künste. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

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