Office Management (m/w/d)

Codewerk steht für Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob für Züge oder Industrieanlagen – wir entwickeln die nächste Generation von Software-Systemen. Für den weiteren Unternehmensaufbau brauchen wir Deine Hilfe in den Bereich Office Management. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und hast die Werkzeuge und Methoden einer modernen Assistenzrolle inne. Sei aktiv am Wachstum der Codewerk GmbH beteiligt und starte in Karlsruhe mit uns durch!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du unser Admin-Team und die Unternehmensleitung in verwaltenden und operativen Themen.
• Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen recherchierst Du
  selbstständig und bereitest die Daten für die Abstimmung mit der
  Führungsebene auf.
• Die Steuerung, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings und Gremien machst Du mit links.
• Die gefassten Beschlüsse setzt Du um und gibst Rückmeldung zum Status.
• Die Betreuung und Organisation des Büroalltags, z.B. im Beschaffungs- und Reisemanagement, gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
• Kleine Projekte planst, steuerst und kontrollierst Du von Anfang bis Ende.
• Von Briefvorlagen bis Präsentationen – Kommunikation macht Dir Freude.
• Du hilfst, Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden.
• Du bestimmst deine Arbeitsabläufe gerne selbst und suchst nach effizienten Lösungswegen.
• Dabei arbeitest Du mit internen und externen Partnern zusammen
• Darüber hinaus leistest du einen aktiven Beitrag bei der Kulturarbeit im Unternehmen.

Qualifikation

Auf diese Basis kannst Du aufbauen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und
  bringst gute IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Excel, Word, Outlook
  und PowerPoint und nutzt in Deinem Arbeitsalltag KI Anwendungen wie z.B.
  MS-Copilot.
• Dich zeichnen Organisations- und Gestaltungsfreude aus ebenso wie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte
  Arbeitsweise.
• Du arbeitest gerne selbstständig und proaktiv und schätzt unterschiedliche Aufgabenbereiche.
• Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen sind Dir wichtig.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Die Möglichkeit zu entscheiden, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit durchstarten möchtest.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
• Ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich mitnehmen: fachlich wie auch zum Feierabendbier.
• Wachstumsmöglichkeiten für Deine fachliche sowie persönliche Entwicklung.
• Überdurchschnittliche Bezahlung und eine flexible Homeoffice-Regelung.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mit Deinem Beitrag die Zukunft des Unternehmens nachhaltig mitzugestalten.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

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Position Details

• Job Title: Office Management (m/w/d)
• Company / Organisation: Codewerk GmbH
• Location: Karlsruhe
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Marketing
• Work Arrangement: On-site or hybrid - Karlsruhe

About This Opportunity

This full-time opportunity at Codewerk GmbH is an excellent opening for experienced professionals in the field of marketing and digital growth. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Karlsruhe and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Karlsruhe, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in marketing and digital growth or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Office Management (m/w/d) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. Codewerk GmbH is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in marketing and digital growth and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess strategic thinking, creativity, data literacy, and strong written communication. Experience working with marketing platforms, analytics tools, content management systems, and campaign management software will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, Codewerk GmbH is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to drive brand awareness, audience growth, and measurable business results, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Office Management (m/w/d) position at Codewerk GmbH will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise - a strong foundation of knowledge and hands-on experience in marketing and digital growth
• Problem-solving ability - the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills - clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management - strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration - a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability - the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Office Management (m/w/d) position at Codewerk GmbH, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in marketing and digital growth. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what Codewerk GmbH is looking for in a Office Management (m/w/d).

All applications for this role are processed directly by Codewerk GmbH. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

About Career Nest

Career Nest is a global job aggregation platform connecting professionals with thousands of opportunities across every major industry - from technology and marketing to finance, design, data science, healthcare, NGO, engineering, and beyond. Our platform aggregates live job listings from verified employers, leading job boards, and trusted staffing platforms worldwide.

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