HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d)

Warum für ein Unternehmen arbeiten, wenn man die Arbeitswelt von vielen mitgestalten kann? Wir bei hppyppl sind die HR-Partner an der Seite von spannenden KMUs. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Mal bist du der rettende Anker in der Payroll, mal die treibende Kraft in der Kulturentwicklung.

Wenn du die Abwechslung liebst und eine HR-Rolle suchst, die Professionalität mit einer lockeren, wertschätzenden Kultur verbindet, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir brauchen Verstärkung als HR Operations & People Partner (m/w/d).

Aufgaben

Bei uns bist du keine Nummer, sondern die treibende Kraft für unsere Partnerunternehmen (unsere Co-Companies). Du begleitest verschiedene Kunden und Projekte simultan (meist remote, aber auch mal vor Ort) – das erfordert Flexibilität, macht den Alltag aber auch unglaublich abwechslungsreich.

Rollen, die du (je nach Projekt mal mehr, mal weniger) inne haben wirst:

• Admin-Profi: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge und qualifizierte Arbeitszeugnisse. Vorbereitende Payroll und kennst es, mit Lohnbüros und Anwält:innen gute Lösungen zu finden.
• Tool-Nerd: Du liebst HRIS-Tools (Personio, HiBob, Kenjo etc.). Du pflegst sie nicht nur, du optimierst sie und führst sie idealerweise sogar bei unseren Co-Companies neu ein.
• Recruiting-Ninja: Vom spitzen Anforderungsprofil über die Stellenanzeige bis zum strukturierten Interview – du rockst das Full-Cycle Recruiting.
• Sparring-Partner:in: Du bist Sparringspartner:in für Führungskräfte. Du berätst fundiert, empathisch und ehrlich, auch wenn es dabei mal ungemütlich wird.
• Prozess-Designer:in: Du liebst es, wenn Dinge fließen. Deshalb hinterfragst du bestehende Abläufe und baust neue, schlanke Strukturen (z. B. für ein Onboarding, das hängen bleibt).

Qualifikation

Wir suchen niemanden, der nur über Prozesse philosophiert, sondern jemanden, der anpackt. Bias to action lieben wir, leben wir.

• Erfahrung: Du hast mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich. Idealerweise hast du schon in der Zeitarbeit, im Consulting oder für einen anderen HR-Dienstleister gearbeitet und weißt, wie man mehrere Firmen gleichzeitig betreut.
• Digitale DNA: Du bist digital affin, hast Erfahrung mit modernen HRIS-Tools und hast richtig Bock auf neue Lösungen und KI.
• Legal & Payroll: Du bist sicher im Individualarbeitsrecht und verstehst die Logik der Lohnbuchhaltung (auch wenn du die Abrechnung am Ende nicht selbst machst)
• Flexibilität im Kopf: Du kannst schnell umschalten: Von der administrativen Genauigkeit hin zur strategischen Beratung. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick und deine gute Laune.
• Das „H“ in HR: Für dich bedeutet HR vor allem Human Relations. Du bist kommunikationsstark, empathisch und hast ein echtes Interesse an den Menschen hinter den Prozessen.

Benefits

Warum hppyppl?

Weil es bei uns Spaß macht. Wir sind ein Team von acht Leuten, die HR lieben und leben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, ohne Micro-Management, dafür mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen.

• Abwechslung pur: Jeden Tag neue Herausforderungen und Einblicke in verschiedene Unternehmen.
• Echte Wertschätzung: Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, auch dich.
• Flexibilität: Arbeite so, wie es für dich am besten passt.
• Growth Mindset: Wir lernen ständig dazu und unterstützen dich in deiner Entwicklung.

Klingt nach deinem nächsten Abenteuer? Dann schick uns deinen Lebenslauf (oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil) und erzähl uns, warum du unser neuer Partner in Crime für Personalthemen bist. Wir freuen uns auf dich!

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Position Details

• Job Title: HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d)
• Company / Organisation: hppyppl
• Location: Bingen
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Human Resources
• Work Arrangement: On-site or hybrid — Bingen

About This Opportunity

This full-time opportunity at hppyppl is an excellent opening for experienced professionals in the field of human resources. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Bingen and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Bingen, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in human resources or a highly skilled professional looking for your next challenge, this HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. hppyppl is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in human resources and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess strong communication, collaboration, time management, and a professional approach to delivering results. Experience working with relevant industry tools, productivity platforms, and team collaboration software will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, hppyppl is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to contribute meaningfully to team goals and drive positive outcomes for the organisation, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d) position at hppyppl will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise — a strong foundation of knowledge and hands-on experience in human resources
• Problem-solving ability — the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills — clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management — strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration — a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability — the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d) position at hppyppl, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in human resources. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what hppyppl is looking for in a HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d).

All applications for this role are processed directly by hppyppl. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

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