Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)

Jobbeschreibung

Ambitious. Appreciative. Together - that's tecracer!

Als Finance Operations & Administration Specialist(w/m/d) bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance & Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft.

Diese Position ist ausdrücklich keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle, sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du arbeitest nah an den Details, denkst aber immer einen Schritt weiter – mit dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, Transparenz zu erhöhen und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen.

Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

Hands-on Finance Operations & Buchhaltungsunterstützung

• Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung
• Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)
• Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast
• Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse

Schnittstelle Accounting & Closing-Vorbereitung

• Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern
• Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen
• Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise
• Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern

Kostenstellen & Buchungslogik

• Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken
• Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten
• Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen

AWS Funding & Order Administration (Build & Operate)

• Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)
• Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)
• Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness
• Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen

Unternehmensdokumentation, Tools & Prozesse

• Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente
• Schaffung von Ordnung in gewachsenen Strukturen durch pragmatische Prozesse, Templates und leichte Automatisierung
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows

Stellenanforderungen

Must-have

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position
• Fundiertes, praxisnahes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Buchhaltungsabläufen und Monatsabschlüssen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern
• Hohe Affinität zu Tools, Systemen und Automatisierung sowie Freude daran, aus Komplexität klare Strukturen zu schaffen
• Bereitschaft, operativ und detailorientiert zu arbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse

Nice-to-have

• Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld
• Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools
• Erfahrung im Erstellen von Templates, Checklisten oder einfacher Prozessdokumentation
• Berührungspunkte mit Vendor-Funding-Programmen, z. B. AWS Funding

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Position Details

• Job Title: Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)
• Company / Organisation: tecRacer Germany GmbH
• Location: Hanover
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Finance & Accounting
• Work Arrangement: On-site or hybrid — Hanover

About This Opportunity

This full-time opportunity at tecRacer Germany GmbH is an excellent opening for experienced professionals in the field of finance and accounting. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Hanover and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Hanover, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in finance and accounting or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. tecRacer Germany GmbH is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in finance and accounting and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess numerical accuracy, regulatory awareness, strong organisational skills, and sound financial judgement. Experience working with accounting software, financial modelling tools, and enterprise resource planning (ERP) systems will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, tecRacer Germany GmbH is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to ensure financial integrity, regulatory compliance, and sustainable business growth, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) position at tecRacer Germany GmbH will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise — a strong foundation of knowledge and hands-on experience in finance and accounting
• Problem-solving ability — the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills — clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management — strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration — a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability — the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d) position at tecRacer Germany GmbH, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in finance and accounting. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what tecRacer Germany GmbH is looking for in a Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d).

All applications for this role are processed directly by tecRacer Germany GmbH. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

About Career Nest

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