Front Desk Agent (w/m/d)*

Hast du Lust als Front Desk Agent (m/w/d)* einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Zur Unterstützung unseres Office Management Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Front Desk Agent (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.).

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Front Desk Agent (w/m/d)* managst du souverän alle administrativen Aufgaben am Empfang und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du verantwortest die Betreuung von Anrufern am Telefon und kümmerst dich gewissenhaft und freundlich um unterschiedlichste Anfragen sowie die Weiterleitungen von Gesprächen.
• Als erste Anlaufstelle repräsentierst du Engel & Völkers, indem du Kunden und Besucher herzlich willkommen heißt, kompetent betreust und den Anmeldeprozess übernimmst.
• Durch eine zuverlässige Bearbeitung der gesamten eingehenden und ausgehenden Korrespondenz stellst du einen reibungslosen Ablauf des Postverkehrs sicher.
• Du trägst aktiv zur internen Struktur und Ordnung bei, indem du diverse Übersichten pflegst und kontinuierlich für eine stets aktuelle Datenbasis sorgst.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich und zusätzlich mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Office Management.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest umsichtig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Auch wenn deine To-do- Liste gut gefüllt ist, behältst du den Überblick und erfüllst deine Aufgaben mit Leichtigkeit.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit den Produkten der Google Workspace sammeln können.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

Bewirb dich jetzt online & werde Teil unserer Reise!

Marie Priegnitz

Engel & Völkers Holding GmbH

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

Deine Ansprechperson Marie Priegnitz ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Engel & Völkers Holding GmbH.

* Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

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Position Details

• Job Title: Front Desk Agent (w/m/d)*
• Company / Organisation: Engel & Völkers Holding GmbH
• Location: Hamburg
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Marketing
• Work Arrangement: On-site or hybrid — Hamburg

About This Opportunity

This full-time opportunity at Engel & Völkers Holding GmbH is an excellent opening for experienced professionals in the field of marketing and digital growth. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Hamburg and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Hamburg, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in marketing and digital growth or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Front Desk Agent (w/m/d)* role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. Engel & Völkers Holding GmbH is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in marketing and digital growth and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess strategic thinking, creativity, data literacy, and strong written communication. Experience working with marketing platforms, analytics tools, content management systems, and campaign management software will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, Engel & Völkers Holding GmbH is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to drive brand awareness, audience growth, and measurable business results, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Front Desk Agent (w/m/d)* position at Engel & Völkers Holding GmbH will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise — a strong foundation of knowledge and hands-on experience in marketing and digital growth
• Problem-solving ability — the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills — clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management — strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration — a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability — the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Front Desk Agent (w/m/d)* position at Engel & Völkers Holding GmbH, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in marketing and digital growth. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what Engel & Völkers Holding GmbH is looking for in a Front Desk Agent (w/m/d)*.

All applications for this role are processed directly by Engel & Völkers Holding GmbH. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

About Career Nest

Career Nest is a global job aggregation platform connecting professionals with thousands of opportunities across every major industry — from technology and marketing to finance, design, data science, healthcare, NGO, engineering, and beyond. Our platform aggregates live job listings from verified employers, leading job boards, and trusted staffing platforms worldwide.

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