Büroassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)

Als Büroassistenz arbeitest du eng mit unseren Projektleitenden und Fachplanenden zusammen und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung und Ablageführung bei uns im Büro. Außerdem wirkst du aktiv bei der Prüfung und Kontrolle von Rechnungen mit, stellst deren sachliche und formale Richtigkeit sicher und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 80 Mitarbeitenden an unseren Standorten Kassel und Göttingen anspruchsvolle technische Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für große industrielle und öffentliche Bauprojekte, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.

Alle TGA-Gewerke werden bei uns aus einer Hand geplant, das verschafft uns ein breites und vielfältiges Auftragsspektrum.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben
  Deine Aufgaben umfassen den allgemeinen Schriftverkehr, Protokollerstellung, professionelle Kommunikation mit Kunden, Honorarerstellung und das Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen. Du kümmerst dich um allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Leistungsverzeichnisse prüfen
  Du prüfst die von den Projektingenieuren erstellten Leistungsverzeichnisse auf Rechtschreibung und Layout.
• Vergabe begleiten
  Du unterstützt unsere Projektingenieure bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VOB/A und koordinierst die termingerechte Bereitstellung aller Dokumente.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder Ingenieurbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
• Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

nicht selbstverständlich

• mtl. 50 € steuerfreier Sachbezug
• Weihnachtsgeld (jhrl. steigend)
• Erfolgs- & Jubilar-Prämien
• 100% Übernahme der ÖPNV-Kosten oder Fahrtkostenzuschuss
• Übernahme KiTa-Kosten bis zu 200 € pro Kind pro Monat
• HANSEFIT
• Bikeleasing zzgl. 25 € Zuschuss zur Leasingrate
• Betr. Altersvorsorge: +40 € brutto zzgl. 20% AG-Zuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen: +40 € brutto
• feste Firmenevents: Neujahrsempfang, Betriebsausflug, Weihnachtsmarktbesuch uvm.

selbstverständlich:

• Jahresarbeitszeitkonto
• Berufliche Aus- und Weiterbildung
• moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
• Barrierefreier Zugang

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen!

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Position Details

• Job Title: Büroassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)
• Company / Organisation: DÖRING Beratende Ingenieure GmbH
• Location: Kassel
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Design & Creative
• Work Arrangement: On-site or hybrid — Kassel

About This Opportunity

This full-time opportunity at DÖRING Beratende Ingenieure GmbH is an excellent opening for experienced professionals in the field of design and user experience. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Kassel and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Kassel, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in design and user experience or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Büroassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. DÖRING Beratende Ingenieure GmbH is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in design and user experience and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess a strong visual sensibility, creativity, and the ability to translate complex ideas into clear, intuitive designs. Experience working with industry-standard design tools, prototyping software, and collaborative design platforms will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, DÖRING Beratende Ingenieure GmbH is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to create compelling and user-centred design experiences that delight customers, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Büroassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) position at DÖRING Beratende Ingenieure GmbH will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise — a strong foundation of knowledge and hands-on experience in design and user experience
• Problem-solving ability — the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills — clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management — strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration — a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability — the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Büroassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d) position at DÖRING Beratende Ingenieure GmbH, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in design and user experience. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what DÖRING Beratende Ingenieure GmbH is looking for in a Büroassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d).

All applications for this role are processed directly by DÖRING Beratende Ingenieure GmbH. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

About Career Nest

Career Nest is a global job aggregation platform connecting professionals with thousands of opportunities across every major industry — from technology and marketing to finance, design, data science, healthcare, NGO, engineering, and beyond. Our platform aggregates live job listings from verified employers, leading job boards, and trusted staffing platforms worldwide.

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