Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d)

Du hast eine Allergie gegen Stillstand und liebst es, wenn Systeme mit Lichtgeschwindigkeit laufen? ✨ Bei trafficdesign geben wir uns nicht mit „Standard“ zufrieden – wir sind High-End-Agentur und Growth-Partner für internationale Brands. Als Sales Operations & Automation Manager:in bist du der/die Architekt:in hinter unserer Vertriebs-Maschine. Du bist die Person, die unsere Prozesse nicht nur versteht, sondern sie radikal hinterfragt, automatisiert und durch KI-Workflows in eine neue Dimension katapultiert. Du hast Bock, Verantwortung zu übernehmen und unsere Sales-Struktur so zu bauen, dass sie unschlagbar wird? Dann komm an Bord und setze neue Standards!🚀

Aufgaben

• Prozess-Design & Optimierung: Du analysierst unsere Sales-Workflows messerscharf, identifizierst jeden kleinsten Bottleneck und baust Lösungen, die skalieren.
• KI & Automatisierung: Du integrierst modernste KI-Tools und Automationen, um manuelle Routineaufgaben für immer zu eliminieren.
• CRM-Management: Du verantwortest unser CRM als Herzstück des Wachstums und sorgst für Datenqualität, die echte Vorhersagen erlaubt.
• Reibungslose Abläufe: Du optimierst den Informationsfluss zwischen Management und Sales-Team, damit jeder Fokus auf den Abschluss hat.
• Sales-Support: Du verantwortest Unterlagen wie Pitch-Decks und Case Studies, die durch Struktur und Logik überzeugen.
• Lead-Strukturierung: Du strukturierst die Identifizierung von Accounts und Buyer Personas so effizient, dass unsere Sales-Teams direkt die richtigen Hebel finden.
• Technik-Vorsprung: Du hast den Markt im Blick und testest neue Tools, die unsere Sales-Struktur technologisch an der Spitze halten.

Qualifikation

• Quereinstieg willkommen: Kein Studium nötig — entscheidend sind fachliche Skills und die Fähigkeit, dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Sales-Verständnis: Du weißt, wie Vertrieb „tickt“ – aber dein Herz schlägt dafür, die Prozesse dahinter smarter zu machen.
• Branchen-Check: Du hast ein Grundverständnis für Online-Marketing und Agentur-Abläufe.
• CRM-Profi: Du navigierst souverän in Systemen wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive und weißt, wie man Datenbanken strategisch aufsetzt.
• Tech-Nerd: Du liebst komplexe Abläufe und hast eine tiefe Leidenschaft für Automatisierung und KI.
• Analytischer Drive: Du gibst dich nicht mit 80 % zufrieden, sondern suchst die perfekte, logische Lösung für jede Herausforderung.
• Ownership: Du wartest nicht auf Aufgaben – du siehst die Lücke, greifst sie dir und baust das Playbook dafür.
• Struktur-Ass: Du arbeitest präzise, gewissenhaft und sicherst die Qualität unserer Sales-Daten auf High-End-Niveau.
• Sprachskills: Du sprichst perfektes Deutsch und gutes Englisch.
• Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

Benefits

• Performance mit Wertschätzung: Bei uns zählt beides! Wir sind laut Kununu seit 2022 die Nr. 1 der Agenturen in Köln – und 2026 der bestbewertete Arbeitgeber unter allen größeren Unternehmen. Erlebe offene Kommunikation, ehrliches Feedback und einen Vibe, der von Köln bis Hamburg wirkt 🩵
• KI-Pionierarbeit: Du arbeitest mit state-of-the-art AI-Workflows und gestaltest die digitale Transformation unserer Agentur aktiv mit
• Senior Sparrings: Du arbeitest eng mit unserem Chief Growth Officer (CGO) und dem Head of Business Development zusammen – kurze Wege und schnelle Entscheidungen inklusive
• Karriere-Boost: 1:1 Coaching, 1.500 € Upskilling-Budget + extra freie Tage für Seminare & Konferenzen🚀
• Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit & von überall arbeiten – ob Office, Zuhause oder Beach-Vibes🏝️, du entscheidest!
• Feel-Good-Faktor: Kostenlose Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft & höhenverstellbare Tische – damit du comfy arbeitest🧖
• Nice Extras: Corporate Benefits, Essenszuschuss, Jobrad & Jobticket
• Team Vibes: Regelmäßige Events wie Ski-Freizeit🏂 oder Lasertag

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich! 🫶🏼

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Position Details

• Job Title: Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d)
• Company / Organisation: trafficdesign GmbH
• Location: Cologne
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Sales
• Work Arrangement: On-site or hybrid - Cologne

About This Opportunity

This full-time opportunity at trafficdesign GmbH is an excellent opening for experienced professionals in the field of sales and business development. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Cologne and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Cologne, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in sales and business development or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. trafficdesign GmbH is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in sales and business development and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess persuasive communication, relationship management, resilience, and a results-driven mindset. Experience working with CRM platforms, sales intelligence tools, and communication and presentation software will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, trafficdesign GmbH is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to generate revenue, expand the client base, and build long-lasting business relationships, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d) position at trafficdesign GmbH will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise - a strong foundation of knowledge and hands-on experience in sales and business development
• Problem-solving ability - the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills - clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management - strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration - a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability - the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d) position at trafficdesign GmbH, click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in sales and business development. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what trafficdesign GmbH is looking for in a Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d).

All applications for this role are processed directly by trafficdesign GmbH. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

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