Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche)

Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen
Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.

Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen.

Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.

Deine Rolle im Verwaltungsteam
Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren.
Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.

Aufgaben

• Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten
• Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen
• Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen
• Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten
• Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren
• Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen
• Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten
• Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen
• Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
• Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
• Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern

Qualifikation

Das bringst du mit

Fachliche Basis

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)
• Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Deine Arbeitsweise

• Strukturiert, sorgfältig und verlässlich
• Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen

So arbeitest du im Team

• Teamorientiert und kommunikativ
• Verantwortungsbewusst und selbstständig
• Flexibel, lösungsorientiert und positiv

Benefits

Das bieten wir dir

Arbeitskultur

• Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich

Entwicklung & Gestaltung

• Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen
• Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen
• Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet

Vergütung, Benefits & Vorsorge

• Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
• Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
• zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind
• HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche
• Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
• Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung
• Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens
• Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen
• Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Nicht jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.

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Position Details

• Job Title: Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche)
• Company / Organisation: Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V.
• Location: Hamburg
• Employment Type: Full-time
• Field / Industry: Finance & Accounting
• Work Arrangement: On-site or hybrid - Hamburg

About This Opportunity

This full-time opportunity at Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V. is an excellent opening for experienced professionals in the field of finance and accounting. The role is structured around an on-site or hybrid environment based in Hamburg and is designed for candidates who are ready to make a meaningful contribution from the moment they join.

Based in Hamburg, this role offers the opportunity to collaborate closely with a local team in a structured professional environment. Candidates currently based in the area or open to relocation are strongly encouraged to apply.

Whether you are an established practitioner in finance and accounting or a highly skilled professional looking for your next challenge, this Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) role offers the platform to apply your expertise in a real-world, results-oriented environment. Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V. is looking for a candidate who can hit the ground running and add genuine value to the team.

Who Should Apply

This role is ideal for candidates who have a solid background in finance and accounting and a demonstrable track record of delivering high-quality results. You should possess numerical accuracy, regulatory awareness, strong organisational skills, and sound financial judgement. Experience working with accounting software, financial modelling tools, and enterprise resource planning (ERP) systems will be an advantage, though a commitment to continuous learning and professional development is equally valued.

Beyond technical or domain expertise, Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V. is looking for someone who communicates clearly, collaborates effectively with colleagues and stakeholders, and takes ownership of their work from start to finish. If you thrive in a professional environment and are passionate about the opportunity to ensure financial integrity, regulatory compliance, and sustainable business growth, we encourage you to apply.

Key Competencies for This Role

Successful candidates for the Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) position at Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V. will typically demonstrate the following core competencies:

• Domain expertise - a strong foundation of knowledge and hands-on experience in finance and accounting
• Problem-solving ability - the capacity to identify challenges, think critically, and implement practical solutions efficiently
• Communication skills - clear and professional communication with colleagues, stakeholders, and partners at all levels
• Self-management - strong time management and the ability to prioritise a varied workload while meeting deadlines
• Team collaboration - a collaborative and supportive approach to working alongside colleagues across departments or locations
• Adaptability - the ability to respond positively to change and thrive in a dynamic, evolving work environment

How to Apply

To apply for this Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche) position at Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V., click the "Apply Now" button on this page. You will be taken directly to the official application page where you can complete and submit your application.

Before applying, please ensure that your CV or résumé is fully up to date and clearly highlights your experience and accomplishments in finance and accounting. If a cover letter is included or requested, tailor it specifically to this role and explain how your background, skills, and goals align with what Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V. is looking for in a Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche).

All applications for this role are processed directly by Rudolf-Steiner-Schule Nienstedten e.V.. Career Nest facilitates the job discovery process and does not pre-screen or forward applications on behalf of employers. There are no fees for job seekers at any stage of the application process.

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